HKScan Oyj, 0111425-3, eller enhver tilknyttet enhed, der ejes eller kontrolleres af HKScan Oyj (“HKScan”, “vi”, “os”) er dataansvarlig i forhold til behandlingen af ​​dine personoplysninger som besøgende på HK Scans lokaliteter.

På denne side beskriver vi, hvordan vi indsamler, behandler og deler de personoplysninger, vi modtager, indsamler og opbevarer. Personoplysninger betyder alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person.

Det er vigtigt for os, at du er tryg ved den måde, vi håndterer dine personoplysninger på. Vi træffer foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er beskyttet, og at behandlingen af ​​dine personoplysninger udføres i overensstemmelse med gældende regler for databeskyttelse og vores interne politikker og procedurer.

”Lokaliteter” betyder HKScans kontorer, produktionsfaciliteter og andre lokaler, hvor du er på besøg.

Se tabellen herunder for at få flere oplysninger om, hvem der er dataansvarlig med hensyn til behandlingen af ​​dine personoplysninger, når du besøger forskellige HKScan-lokaliteter.

Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:

Personoplysninger, som du giver til os, f.eks. ved at udfylde digitale eller manuelle formularer, eller når du kommunikerer med os via telefon eller e-mail.

Personoplysninger, som vi indsamler eller genererer automatisk, f.eks. når du bruger enheder, applikationer, systemer eller netværk, der leveres af os, samt når vi foretager videoovervågning af vores lokaliteter (læs mere om behandlingen af ​​dine personoplysninger gennem videoovervågning her).

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre kilder, hvis du f.eks. besøger vores lokaliteter som en del af et virksomhedsbesøg, og dine kolleger deler personoplysninger om dig inden dit besøg.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Undersøgelser og sikkerhedsmæssige årsager

Vi behandler dine personoplysninger af sikkerhedsmæssige årsager; for eksempel når vi registrerer din adgang til lokaler, udsteder besøgs-badges og administrerer adgangsrettigheder og tilladelser til vores IT-ressourcer. På samme måde behandler vi dine personoplysninger når du logger af og på vores IT-systemer.

Vi kan om nødvendigt også behandle dine personoplysninger i forbindelse med håndtering af hændelser, for eksempel i tilfælde af sikkerhedshændelser, eller når vi udfører sikkerhedsundersøgelser.  

Sikring af fødevaresikkerhed og forhindre spredning af infektionssygdomme

Inden vi giver adgang til relevante fødevarehåndteringsområder, indsamler vi dine personoplysninger i helbredsspørgeskemaet med det formål at sikre fødevaresikkerhed og forhindre spredning af infektionssygdomme. I den forbindelse er vi retligt forpligtet til at forhindre, at enhver, der lider af en sygdom eller er bærer en sygdom, der sandsynligvis kan overføres via mad, kommer ind i fødevarebehandlingsområder i vores lokaler.

Administrere og sikre IT-systemer og -tjenester

For at administrere og beskytte vores tjenester og relaterede IT-systemer, f.eks. når du logger ind på vores netværk, ved logning, fejlfinding, sikkerhedskopiering, ændring og problemhåndtering i systemer og i forbindelse med potentielle IT-hændelser, behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt, .

Overholde retlige forpligtelser

Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde vores retlige forpligtelser, f.eks. for at imødekomme vores retlige forpligtelser vedrørende fødevaresikkerhed og kvalitet.

Etablere, udøve og forsvare retskrav

Vi behandler dine personoplysninger i det omfang det er nødvendigt for at håndtere og forsvare retskrav, f.eks. i tilfælde af en tvist eller retssager.

Såfremt det er nødvendigt, vil vi dele dine personoplysninger med andre. Modtager er databehandler i forhold til behandling af dine personoplysninger, medmindre vi har angivet andet.

Vi deler dine personoplysninger med:

Tjenesteudbydere

For at kunne opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger, deler vi dine personoplysninger med tjenesteudbydere, som vi har engageret. Disse tjenesteudbydere leverer IT (såsom drift, teknisk support og vedligeholdelse af IT-systemer) og sikkerhedstjenester til os. Disse tjenesteudbydere må kun bruge dine personoplysninger til disse formål og i henhold til vores instruktioner og ikke til egne formål. Vi er dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger, som disse tjenesteudbydere udfører på vores vegne.

Andre modtagere

I visse tilfælde vil vi om nødvendigt dele dine personoplysninger med andre modtagere med henblik på visse formål, f.eks. at opfylde vores retlige forpligtelser eller håndtere og forsvare retskrav.

Vi stræber altid efter at opbevare og behandle personoplysninger inden for EU/EØS. Nogle af vores tjenesteudbydere er dog placeret uden for EU/EØS, og i sådanne tilfælde behandles personoplysninger uden for EU/EØS. For at sikre, at personoplysninger er beskyttet, sørger vi for, at der forefindes passende sikkerhedsforanstaltninger i forhold til de tjenesteudbydere, der håndterer dine personlige uden for EU / EØS, f.eks. ved hjælp af dataoverførselsaftaler (som indeholder standardbestemmelser om databeskyttelse, der er vedtaget af EU-Kommissionen). Hvis du har spørgsmål om, hvilke lande dine personoplysninger overføres til, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger vi tager for at beskytte dine personoplysninger, eller hvis du vil anmode om en kopi af sikkerhedsforanstaltningerne og sikkerhedsoplysningerne i de tilfælde, hvor de er tilgængelige, bedes du kontakte os på privacy@hkscan.com.

I henhold til databeskyttelsesreglerne har du visse rettigheder i relation til behandlingen af ​​dine personoplysninger. Vi behandler dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde dine rettigheder. Ønsker du at udøvelse af dine rettigheder, kan du sende os en anmodning via vores hjemmeside om databeskyttelse eller ved at kontakte os på privacy@hkscan.com.

Du har ret til at:

Få indsigt i dine personoplysninger

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger om dig, som vi behandler. Du kan anmode om en kopi af dine personoplysninger gennem vores hjemmeside om databeskyttelse, som kan findes her. Vi udleverer oplysningerne, medmindre vi har lovlige grunde til ikke at dele disse oplysninger, eller hvis deling af oplysninger vil påvirke andres rettigheder og friheder.

Opdatere dine personoplysninger

Derudover har du ret til at anmode om, at forkerte eller ufuldstændige personoplysninger rettes eller gøres fuldstændige.

Trække samtykke tilbage

I det omfang vi baserer vores behandling af personoplysninger på dit samtykke, har du til enhver tid ret til mig at trække dit samtykke tilbage.

Gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af ​​dine personoplysninger baseret på en legitim interesse af grunde, der vedrører din særlige situation. I en sådan situation vil vi stoppe med at bruge dine personoplysninger, hvor behandlingen er baseret på en legitim interesse, medmindre vi kan påvise, at vores interesser tilsidesætter din interesse i beskyttelse af oplysningerne, eller at brugen af ​​dine personoplysninger er nødvendig for at håndhæve eller forsvare retskrav.

Slette dine personoplysninger

Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om, at dine personoplysninger slettes. Vi kan dog ikke slette dine personoplysninger, hvis vi for eksempel er retligt forpligtet til at opbevare oplysningerne.

Begrænse brugen af ​​dine personoplysninger

Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at behandlingen af ​​dine personoplysninger bliver begrænset. Hvis behandlingen af ​​dine personoplysninger er begrænset, må vi kun, udover at gemme oplysningerne, behandle dine personoplysninger med dit samtykke for at etablere, udøve eller forsvare retskrav eller for at forsvare andres rettigheder.

Udtræk af dine personoplysninger (dataportabilitet)

Endelig har du ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, som vi gemmer om dig, i et struktureret, almindelig brugt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Sammenlignet med retten til indsigt, omfatter retten til dataportabilitet kun personoplysninger, som du selv har givet til os, og som vi behandler ud fra visse retsgrundlag, f.eks. dit samtykke.

Vi kan til enhver tid opdatere disse oplysninger, f.eks. hvis vi behandler personoplysninger til nye formål, indsamler yderligere kategorier af personoplysninger eller deler personoplysninger med andre modtagere. I sådanne tilfælde underretter vi dig på rimelig vis. Den seneste version af oplysningerne offentliggøres altid på denne side.

Hvis du har spørgsmål angående behandlingen af ​​dine personoplysninger, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, har du ret til at indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed inden for dit retsområde.

HKScan Oyj

Virksomhedens CVR-nummer: 0111425–3

Lemminkäisenkatu 48, 20520 Turku

E-mail: privacy@hkscan.com

Se tabellen herunder for yderligere oplysninger om kategorierne af personoplysninger, som vi behandler.