Privatlivspolitik for hjemmesiden
Læs mere nedenfor.
HKScan Oyj eller enhver tilknyttet enhed, der ejes eller kontrolleres af HKScan Oyj (“HKScan”, “vi”, “os”) er dataansvarlig i forhold til behandlingen af dine personoplysninger som besøgende på vores hjemmeside. Se i tabellen nedenfor for at få flere oplysninger om, hvem der er dataansvarlig, når de besøger vores hjemmeside.
Når du besøger vores hjemmeside, vil HKScan indsamle og behandle personoplysninger, der vedrører dig.
På denne side beskriver vi, hvordan vi indsamler, behandler og deler de personoplysninger, vi opbevarer. Personoplysninger betyder alle oplysninger, der kan bruges til at identificere en person.
Det er vigtigt for os, at du er tryg ved den måde, vi håndterer dine personoplysninger på. Vi træffer foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er beskyttet, og at behandlingen af dine personoplysninger udføres i overensstemmelse med gældende regler for databeskyttelse og vores interne politikker og procedurer.
"Hjemmeside” betyder de hjemmesider, du får adgang til via enhver HKScan-enhed, herunder (men ikke begrænset til):
|
Dataansvarlig |
Hjemmeside |
|
HKScan Oyj |
|
|
HKScan Finland Oy |
|
|
HKScan Sweden AB |
|
|
HKScan Denmark A/S |
|
|
AS HKScan Estonia |
|
|
AS HKScan Latvia |
|
|
UAB HKScan Lietuva |
|
|
Paimion Teurastamo Oy |
|
Vi kan indsamle dine personoplysninger på følgende måder:
Personoplysninger, som du videregiver til os, når du udfylder formularer på vores hjemmeside eller korresponderer med os via hjemmesidens chatfunktion.
Personoplysninger, som vi indsamler eller genererer automatisk, f.eks. når du besøger vores hjemmeside, og vi automatisk indsamler personoplysninger om dig og dit besøg, herunder IP-adresse, der bruges til at forbinde din enhed til internettet og visse andre oplysninger som din browsertype og -version. Desuden vil vores hjemmeside muligvis også downloade cookies til din enhed – dette er beskrevet i vores cookie-politik.
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Kommunikation af forretningsrelateret information
Hvis du abonnerer på nyhedsbreve, kataloger, pressemeddelelser eller lignende oplysninger om HKScan og vores forretning, behandler vi dine personoplysninger med det formål at levere det ønskede abonnement eller de ønskede oplysninger til dig.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). I de tilfælde, hvor kommunikation leveres til dig i din erhvervsmæssige kapacitet, eller hvor den kommunikation, der leveres til dig, ikke kan betragtes som elektronisk direkte markedsføring, for eksempel når du abonnerer på et engangsindhold, er behandlingen nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at levere de oplysninger, du har anmodet om. Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). I de tilfælde, hvor den kommunikation, der leveres til dig, kan betragtes som elektronisk direkte markedsføring, for eksempel når du abonnerer på vores nyhedsbrev, er behandlingen nødvendig for at levere det abonnement og de oplysninger, du har anmodet om samt for at understøtte HKScans brand og produkter over for dig. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage eller gøre indsigelse over for brugen af dine data til elektronisk direkte markedsføring, hvorefter vi ikke længere vil behandle dine data. |
|
Opbevaringsperiode: Dine personoplysninger gemmes til dette formål, indtil du afmelder de ønskede oplysninger. Når du har afmeldt kommunikation fra os, sletter vi personoplysninger, der er behandlet til dette formål. |
|
Besvarelse af dine spørgsmål og håndtering af feedback
Vores hjemmeside har funktioner, som den besøgende kan bruge til at kommunikere med os ved at stille spørgsmål eller komme med feedback vedrørende vores produkter og forretning. Hvis du vælger at kontakte os, behandler vi dine personoplysninger med det formål at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback fra dig.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesser i at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback fra dig. |
|
Opbevaringsperiode: Dine personoplysninger opbevares i en periode på højst 12 måneder regnet fra den dato, hvor vi besvarede dit spørgsmål eller din anmodning, medmindre det er nødvendigt at opbevare dine personoplysninger med henblik på at etablere, udøve eller forsvare retskrav. |
|
Evaluering af og opfølgning på brugen af vores hjemmeside
Vi behandler også dine personoplysninger med henblik på at evaluere og følge op på brugen af vores hjemmeside, f.eks. ved indsamling af statistik over besøgende på vores hjemmeside. Behandling med henblik på ovenstående formål kan omfatte brugen af statistik- og analyse-cookies.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandlingen er nødvendig for at evaluere og forbedre vores hjemmeside ved at benytte cookies. Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Såfremt det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, kan det efter indhentning af dit samtykke til brug af cookies, også være nødvendigt med efterfølgende behandling af dine data for at opfylde vores legitime interesse i at evaluere og forbedre vores hjemmeside. |
|
Opbevaringsperiode: Du kan til enhver tid slette de cookies, der er blevet gemt på din enhed, ved at ændre indstillingerne i din webbrowser. Hvis du ikke sletter cookies ved at ændre i indstillingerne i din webbrowser, vil de cookies, der bruges til dette formål, blive slettet, når din session er afsluttet eller, for så vidt angår vedvarende cookies, de vil blive slettet i henhold til udløbsdatoen for hver cookie. Rapporter på et aggregeret plan, som ikke indeholder personoplysninger og statistik, opbevares indtil videre, eller indtil de slettes. |
|
Relevant markedsføring og kommunikation på vores hjemmeside
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger, så vi og vores markedsføringspartnere kan levere relevante reklamer og oplysninger på vores hjemmeside. Behandling med henblik på ovenstående formål omfatter brug af markedsførings-cookies.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandling af dine data er nødvendig med henblik på at levere relevant markedsføring, som du ønsker at få vist, såsom integrerede YouTube-videoer, på vores hjemmeside. |
|
Opbevaringsperiode: Du kan til enhver tid slette de cookies, der er blevet gemt på din enhed, ved at ændre indstillingerne i din webbrowser. Hvis du ikke sletter cookies ved at ændre i indstillingerne i din webbrowser, vil de cookies, der bruges til dette formål, blive slettet, når din session er afsluttet eller, for så vidt angår vedvarende cookies, de vil blive slettet i henhold til udløbsdatoen for hver cookie. |
|
Forbedring af oplevelsen på vores hjemmeside
Vi behandler også dine personoplysninger for at forbedre din oplevelse på hjemmesiden og give dig skræddersyet indhold, når det er relevant.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandlingen er nødvendig for at evaluere og forbedre vores hjemmeside ved at benytte cookies. Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Såfremt det er tilladt i henhold til gældende lovgivning, kan det efter indhentning af dit samtykke til brug af cookies, også være nødvendigt med efterfølgende behandling af dine data for at opfylde vores legitime interesse i at evaluere og forbedre vores hjemmeside. |
|
Opbevaringsperiode: Du kan til enhver tid slette de cookies, der er blevet gemt på din enhed, ved at ændre indstillingerne i din webbrowser. Hvis du ikke sletter cookies ved at ændre i indstillingerne i din webbrowser, vil de cookies, der bruges til dette formål, blive slettet, når din session er afsluttet eller, for så vidt angår vedvarende cookies, de vil blive slettet i henhold til udløbsdatoen for hver cookie. |
|
Overholdelse af retlige forpligtelser
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at opfylde vores retlige forpligtelser, f.eks. når vi modtager din anmodning om adgang til data som registreret, der indsendes via HKScans side om databeskyttelse.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Alle kategorier af personoplysninger, der er indsamlet, og som er nødvendige for at opfylde hver enkelt juridisk forpligtelse. |
Retlig forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser. |
|
Opbevaringsperiode: Dine personoplysninger opbevares i en periode, der er nødvendig i forhold til hver enkelt retlig forpligtelse. Generelt opbevarer vi personoplysninger vedrørende din anmodning om adgang til data som registreret, så længe du har ret til at anlægge sag mod os. |
|
Administration og beskyttelse af vores hjemmeside, tjenster og relaterede IT-systemer
For at administrere og beskytte vores hjemmeside, tjenester og relaterede IT-systemer, f.eks. når du logger ind på producent-siden eller jobansøgnings-siden på vores hjemmeside, ved logning, fejlfinding, sikkerhedskopiering, ændring og problemstyring i systemer og i forbindelse med potentielle IT-hændelser, behandler vi dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt. Endvidere vil dine personoplysninger muligvis blive behandlet med henblik på at sikre, at vores hjemmeside kan vises på din enhed og imødekomme dine anmodninger på vores hjemmeside. Behandling med henblik på ovenstående formål kan omfatte brugen af teknisk påkrævede cookies.
|
Kategorier af personoplysninger |
Retsgrundlag |
|
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere og beskytte vores hjemmeside, tjenester og relaterede IT-systemer. |
|
Opbevaringsperiode: Dine personoplysninger opbevares i den periode, der er angivet i forhold til hvert enkelt formål med behandlingen af dine personoplysninger ovenfor. Personoplysninger i logfiler opbevares til fejlfinding og håndtering af hændelser i højst 6 måneder regnet fra datoen for den loggede begivenhed. Cookies, der bruges til dette formål, opbevares i højst 12 måneder. |
|
Såfremt det er nødvendigt, vil vi dele dine personoplysninger med andre. Modtager er den dataansvarlige i forhold til behandling af dine personoplysninger, medmindre vi har angivet andet.
Vi deler dine personoplysninger med:
Tjenesteudbydere
For at kunne opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger deler vi dine personoplysninger med tjenesteudbydere, som vi anvender. Disse tjenesteudbydere leverer IT-ydelser til os, f.eks. hosting, vedligeholdelse og support af hjemmeside og IT-systemer. Disse tjenesteudbydere må kun bruge dine personoplysninger til disse formål og i henhold til vores instruktioner og ikke til egne formål. Vi er dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger, som disse tjenesteudbydere udfører på vores vegne.
Andre modtagere
I visse tilfælde vil vi om nødvendigt dele dine personoplysninger med andre modtagere med henblik på visse formål, f.eks. at opfylde retlige forpligtelser og håndtere og/eller forsvare retskrav.
|
Modtager |
Formål |
Retsgrundlag for videregivelse |
|
HKScans koncernselskaber |
Vi vil muligvis dele nødvendige personoplysninger med andre HKScan koncernselskaber til interne, administrative formål, f.eks. i forbindelse med vedligeholdelse af vores hjemmeside. |
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i forhold til interne, administrative formål. |
|
Offentlige myndigheder |
Vi deler nødvendige personoplysninger med de offentlige myndigheder, hvis vi er forpligtet til at videregive disse oplysninger i henhold til lovgivningen. |
Retlig forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Behandlingen er nødvendig for at opfylde retlige forpligtelser. |
|
Eksterne rådgivere |
Vi deler nødvendige oplysninger med eksterne rådgivere, f.eks. revisionsfirmaer og advokatfirmaer, hvis vi ifølge lovgivningen er forpligtet til at videregive disse oplysninger eller med henblik på at håndtere og forsvare retlige krav. |
Retlig forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c) og legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores retlige forpligtelser eller for at opfylde vores legitime interesse i forhold til at håndtere og forsvare retskrav. |
|
Domstole, modparter osv. |
For at håndtere og forsvare retskrav deler vi personoplysninger med andre parter. |
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at administrere og forsvare retskrav. |
|
Retshåndhævende myndigheder, f.eks. politi |
Vi deler personoplysninger med de retshåndhævende myndigheder, f.eks. politiet, hvis vi i henhold til loven er forpligtet til at videregive oplysninger. |
Retlig forpligtelse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c). Behandlingen er nødvendig for at opfylde retlige forpligtelser. |
|
Potentielle købere og sælgere |
Vi deler personoplysninger med potentielle købere og sælgere i tilfælde af en erhvervelse af virksomheden eller en fusion. |
Legitim interesse (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at gennemføre overtagelsen eller fusionen. |
|
Reklamepartnere |
Vi deler dine personoplysninger med reklamepartnere for at sådanne eksterne parter kan levere relevant marketingindhold til dig. |
Samtykke (persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Behandlingen er nødvendig for at levere relevant marketingindhold til dig. |
Vi stræber altid efter at opbevare og behandle personoplysninger inden for EU/EØS. Nogle af vores tjenesteudbydere kan dog være placeret uden for EU/EØS, og i sådanne tilfælde behandles personoplysninger uden for EU/EØS. For at sikre, at personoplysninger er beskyttet, sørger vi for, at der forefindes passende sikkerhedsforanstaltninger i forhold til de tjenesteudbydere, der håndterer dine personlige uden for EU / EØS, f.eks. ved hjælp af dataoverførselsaftaler (som indeholder standardbestemmelser om databeskyttelse, der er vedtaget af EU-Kommissionen). Hvis du har spørgsmål om de lande, som dine personoplysninger overføres til, og hvilke sikkerhedsforanstaltninger vi tager for at beskytte dine personoplysninger, eller hvis du vil anmode om en kopi af sikkerhedsforanstaltningerne og sikkerhedsoplysningerne i de tilfælde, hvor de er tilgængelige, bedes du kontakte os på privacy@hkscan.com.
I henhold til databeskyttelsesreglerne har du visse rettigheder i relation til behandlingen af dine personoplysninger. Vi behandler dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde dine rettigheder. Ønsker du at udøvelse af dine rettigheder, kan du sende os en anmodning via vores hjemmeside om databeskyttelse eller ved at kontakte os på privacy@hkscan.com.
Du har ret til at:
Få indsigt i dine personoplysninger
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger om dig, som vi behandler. Du kan anmode om en kopi af dine personoplysninger gennem vores hjemmeside om databeskyttelse, som kan findes her. Vi udleverer oplysningerne, medmindre vi har lovlige grunde til ikke at dele disse oplysninger, eller hvis deling af oplysninger vil påvirke andres rettigheder og friheder.
Opdatere dine personoplysninger
Derudover har du ret til at anmode om, at forkerte eller ufuldstændige personoplysninger rettes eller gøres fuldstændige.
Trække samtykke tilbage
I det omfang vi baserer vores behandling af personoplysninger på dit samtykke, har du til enhver tid ret til mig at trække dit samtykke tilbage.
Gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger baseret på en legitim interesse af grunde, der vedrører din særlige situation. I en sådan situation vil vi stoppe med at bruge dine personoplysninger, hvor behandlingen er baseret på en legitim interesse, medmindre vi kan påvise, at vores interesser tilsidesætter din interesse i beskyttelse af oplysningerne, eller at brugen af dine personoplysninger er nødvendig for at håndhæve eller forsvare retskrav.
Slette dine personoplysninger
Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om, at dine personoplysninger slettes. Vi kan dog ikke slette dine personoplysninger, hvis vi for eksempel er retligt forpligtet til at opbevare oplysningerne.
Begrænse brugen af dine personoplysninger
Du har under visse omstændigheder ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger bliver begrænset. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er begrænset, må vi kun, udover at gemme oplysningerne, behandle dine personoplysninger med dit samtykke for at etablere, udøve eller forsvare retskrav eller for at forsvare andres rettigheder.
Udtræk af dine personoplysninger (dataportabilitet)
Endelig har du ret til at anmode om en kopi af de personoplysninger, som vi gemmer om dig, i et struktureret, almindelig brugt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Sammenlignet med retten til indsigt, omfatter retten til dataportabilitet kun personoplysninger, som du selv har givet til os, og som vi behandler ud fra visse retsgrundlag, f.eks. dit samtykke.
Vi kan til enhver tid opdatere disse oplysninger, f.eks. hvis vi behandler personoplysninger til nye formål, indsamler yderligere kategorier af personoplysninger eller deler personoplysninger med andre modtagere. I sådanne tilfælde underretter vi dig på rimelig vis. Den seneste version af oplysningerne offentliggøres altid på denne side.
Hvis du har spørgsmål angående behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor. Hvis du ikke er tilfreds med vores svar, har du ret til at indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed inden for dit retsområde.
HKScan Oyj
Virksomhedens CVR-nummer: 0111425–3
Lemminkäisenkatu 48, 20520 Turku
E-mail: privacy@hkscan.com
Se tabellen herunder for yderligere oplysninger om kategorierne af personoplysninger, som vi behandler.
|
Kategori |
Eksempler på personoplysninger |
|
Geografiske data |
|
|
Identitetsoplysninger |
|
|
Kontaktoplysninger |
|
|
Erhvervsmæssige oplysninger |
|
|
Online-identifikatorer |
|
|
Brugergenererede oplysninger |
|
|
Din kommunikation |
|
|
Login-oplysninger |
|