HKScan Oyj ja/tai sen omistuksessa tai määräysvallassa oleva konserniyhtiö Suomessa (”HKScan”, ”me” tai ”meille”), jonka palvelukseen olet hakeutumassa, toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään sinua koskevia henkilötietoja.

Tällä sivulle kuvailemme, miten keräämme, käsittelemme, säilytämme ja jaamme henkilötietojasi sekä mitkä ovat lakisääteiset oikeutesi. Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia sellaisia tietoja, joita voidaan käyttää luonnollisen henkilön tunnistamiseksi.

Meille on tärkeää, että sinulla on turvallinen olo sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Teemme kaikki tarvittavat toimenpiteet, jotta henkilötietosi ovat suojattu ja, jotta henkilötietojesi käsittely suoritetaan soveltuvan tietosuojalainsäädännön sekä sisäisten käytäntöjemme mukaisesti. 

Keräämme henkilötietojasi rekrytointiprosessin aikana pääasiassa suoraan sinulta lähettäessäsi työhakemuksen, täyttäessäsi hakulomakkeen verkkosivuillamme, työhaastattelussa kertomasi perusteella tai ollessasi meihin yhteydessä puhelimitse, sähköpostitse tai muulla tavalla. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin kerätä myös:

Automaattisten menetelmien avulla, esimerkiksi rekisteröityessäsi tai kirjautuessasi työnhakijoille tarkoitetulle verkkosivustollemme, jolloin verkkosivumme kerää automaattisesti verkkotunnistetietojasi (lue lisää henkilötietojesi käsittelystä verkkosivujemme käytön yhteydessä verkkosivujen tietosuojaselosteesta);  

Kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi käyttämältämme soveltuvuusarviointipalveluntarjoajalta, rekrytointipalveluntarjoajalta ja edelliseltä työnantajaltasi tai oppilaitokseltasi suositusten yhteydessä. 

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Rekrytointiprosessin hallinnoiminen

Käsittelemme henkilötietojasi vastaanottaaksemme lähettämäsi työhakemuksen verkkosivujemme tai sähköpostin kautta sekä hallinnoidaksemme lähettämääsi työhakemusta rekrytointijärjestelmässämme, jotta voimme ottaa sinut huomioon rekrytointiprosessin aikana. Voit hakea suoraan haluamaasi työtehtävää tai jättää avoimen hakemuksen.

Työtehtävän hoitamisen edellytysten selvittäminen (henkilö- ja soveltuvuusarviointitestit)

Voimme käsitellä henkilötietojasi henkilö- ja soveltuvuustestien yhteydessä vastaanottamalla henkilö- ja soveltuvuusarviointitestien lausuntoja kyseisten testien toteuttajalta, jotta voimme arvioida ja selvittää työtehtävien hoitamisen edellytykset sekä mahdolliset koulutustarpeesi tai muun ammatillisen kehittämisen tarpeen.  

Työnhakijan arvioiminen valintapäätöksen tekemiseksi 

Voimme käsitellä henkilötietojasi arvioidessamme taitojasi, kelpoisuuttasi ja mielenkiinnon kohteitasi, vahvistaessamme antamiesi tietojen paikkansapitävyyden suositusten yhteydessä, sekä suorittaessamme työhaastatteluita, jotta voimme tehdä työtehtävää koskevan valintapäätöksen.

Terveydentilan tai työ- ja toimintakyvyn selvittäminen (terveystarkastukset) 

Voimme käsitellä henkilötietojasi työhöntulotarkastuksen yhteydessä, jos sinut valitaan meille töihin. Suoritamme työhöntulotarkastuksen yhteistyössä työterveyshuollonpalveluntarjoajan kanssa, kuten työterveyshuoltolaissa (1383/2001) on määrätty. Työhöntulotarkastusten suorittamisen tarkoituksena on selvittää aiheutuuko sinulle työstä erityistä sairastumisen vaaraa ja/tai selvittää työ- tai toimintakykyäsi, jos kyseisessä työtehtävässä on terveydentilaan kohdistuvia vaatimuksia. Voimme myös suorittaa salmonellatestin, jos työtehtäviisi kuuluu työskennellä naudan, sian tai siipikarjan tuotannon, jalostuksen tai jakelun parissa, jotta pystymme selvittämään edellytyksesi kyseisiin työtehtäviin sekä varmistaaksemme elintarvikehygienian ja tuotteidemme terveydellisen laadun.

Huumausaineiden käytön selvittäminen työtehtävään liittyvien edellytysten vuoksi tai HKScanin intressien turvaamiseksi   

Voimme suorittaa huumausainetestin, jotta pystymme selvittämään, oletko käyttänyt huumausaineita muihin kuin lääkinnällisiin tarkoituksiin. Suoritamme huumausainetestin, jos sinun on tarkoitus toimia sellaisessa työssä, joka edellyttää tarkkuutta, luotettavuutta, itsenäistä harkintakykyä tai hyvää reagointikykyä. Lisäksi voimme suorittaa huumausainetestin, jos työtehtäviesi suorittaminen huumeiden vaikutusten alaisena tai huumeista riippuvaisena voi vaarantaa työturvallisuuden, työssä saatujen tietojen suojaa (mukaan lukien tietojen käytettävyyttä, eheyttä ja laatua), tai tai liike- ja ammattisalaisuuksien sekä taloudellisten intressiemme turvaamisen. Suoritamme huumausainetestin yhteistyössä työterveyshuollonpalveluntarjoajan kanssa, kuten työterveyshuoltolaissa (1383/2001) on määrätty.

Työpaikkailmoitusten viestintä

Käsittelemme henkilötietojasi, jos haluat saada ilmoituksia uramahdollisuuksista meillä ja annat henkilötietojasi rekrytointimessuilla, korkeakoulujen kanssa yhteistyössä järjestetyissä tapahtumissa tai tilatessasi työpaikkavahdin verkkosivujemme kautta.

Jaamme henkilötietojasi myös muiden tahojen kanssa, jotta pystymme toteuttamaan tässä tietosuojaselosteessa määritetyt henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset. Tarvittaessa jaamme henkilötietojasi myös noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme taikka puolustautuessamme meitä vastaan mahdollisesti esitettäviin oikeusvaateisiin.

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien vastaanottajien kanssa:

Palveluntarjoajat

Käytämme erilaisia palveluntarjoajia toteuttaaksemme tässä tietosuojaselosteessa määritetyt käsittelyn tarkoitukset. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi puolestamme ja vastaamme käyttämiemme palveluntarjoajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Nämä palveluntarjoajat voivat vaihdella, mutta niihin kuuluu tietojärjestelmätoimittajat (jotka käsittelevät henkilötietojasi tietojen säilyttämiseen ja hallinnoimiseen liittyvissä tarkoituksissa), henkilö- ja soveltuvuusarvioinnin toteuttajat (jotka käsittelevät henkilötietojasi henkilö- ja soveltuvuusarviointien toteuttamiseksi), ja rekrytointipalveluntarjoajat (jotka käsittelevät henkilötietojasi rekrytointiprosessin aikana tukeakseen meitä arvioimalla taitojasi ja kelpoisuuttasi). 

Muut vastaanottajat

Tarpeen vaatiessa jaamme henkilötietojasi myös muille vastaanottajille (esim. terveystarkastusten suorittamiseksi tai noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme), jotka toimivat itse rekisterinpitäjinä käsitellessään henkilötietojasi. 

Pyrimme aina säilyttämään ja käsittelemään henkilötietojasi Euroopan unionissa/Euroopan talousalueella. Jotkut palveluntarjoajistamme voivat kuitenkin sijaita Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojesi asianmukaiseksi turvaamiseksi varmistamme asianmukaisten suojatoimien käytön niiden palveluntarjoajien suhteen, jotka käsittelevät henkilötietojasi Euroopan unionin/Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaisia suojatoimia ovat esimerkiksi kansainvälisiä henkilötietojen siirtoja koskevat tiedonsiirtosopimukset. Jos sinulla on kysymyksiä siitä, mihin maihin henkilötietojasi siirretään ja mitä suojatoimia sovelletaan henkilötietojesi suojaamiseksi tai jos haluat kopion tällaisista suojatoimista, pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteeseen privacy@hkscan.com.

Sinulla on tietosuojalainsäädännön nojalla tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa, kun tämä on tarpeen oikeuksiesi täyttämiseksi. Tee pyyntö oikeuksiesi käyttämiseksi tietosuojaverkkosivustomme kautta tai ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@hkscan.com.

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada pääsy sinusta käsittelemiimme henkilötietoihin. Voit pyytä kopion henkilötiedoistasi täältä. Annamme sinulle nämä tiedot, ellei

meillä ole lainmukaista syytä olla jakamatta tietoja tai jos tietojen jakaminen vaikuttaisi haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin ja vapauksiin.

Päivittää henkilötietojasi

Lisäksi sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.

Peruuttaa suostumuksesi

Siinä laajuudessa, kun käsittelemme henkilötietoja suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus, milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuen käsiteltävien henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tässä tilanteessa lopetamme henkilötietojesi käyttämisen, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, ellemme kykene näyttämään, että oikeutettu etumme syrjäyttää tietosuojaan liittyvät etusi, oikeutesi ja vapautesi tai että henkilötietojesi käyttäminen on välttämätöntä oikeusvaateiden hallinnoimiseksi tai puolustamiseksi.

Poistaa henkilötietosi

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos esimerkiksi laki velvoittaa meitä säilyttämään tiedot.

Rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, voimme henkilötietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä niitä ainoastaan suostumuksesi perusteella, oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka kolmansien osapuolten oikeuksien puolustamiseksi.

Siirtää henkilötietosi (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen)

Sinulla on oikeus pyytää kopio säilyttämistämme henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa (tietojen siirtäminen järjestelmästä toiseen). Toisin kuin oikeus päästä käsiksi tietoihin, oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen käsittää vain sellaiset henkilötiedot, jotka olet itse antanut meille tai joita käsittelemme tiettyjen laillisten perusteiden, kuten suostumuksesi, nojalla.

Voimme ajoittain päivittää näitä tietoja, esimerkiksi jos käsittelisimme henkilötietoja uusia tarkoituksia varten, keräisimme uusia henkilötietoryhmiä tai jakaisimme henkilötietoja muiden vastaanottajien kanssa. Tässä tapauksessa ilmoitamme sinulle päivityksestä asianmukaisella tavalla. Tämän tietosuojaselosteen viimeisin versio julkaistaan aina tällä sivulla.

Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, otathan meihin yhteyttä. Yhteystietomme löydät alta. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle Suomessa. Toimivaltaisen valvontaviranomaisen yhteystiedot löydät täältä.

HKScan Oyj

0111425-3

Lemminkäisenkatu 48, 20520 Turku

privacy@hkscan.com

Alla olevasta taulukosta saat lisätietoja käsittelemistämme henkilötietoryhmistä.